O que é Google Workspace? Veja como funciona e planos disponíveis
Você já ouviu falar sobre o Google Workspace? Como o nome já indica, trata-se de uma área de trabalho virtual disponibilizada pela empresa Google. Conhecido anteriormente por Google G Suíte, a plataforma de ferramentas corporativas reúne recursos como: Gmail, Google Docs, Drive, Meet, Agenda, Slides, Formulários, Planilhas, etc. Ou seja, refere-se a um software encarregado de conectar todos os principais aplicativos do Google, a fim de otimizar métodos de trabalho e proporcionar maior produtividade às pessoas.
Inicialmente voltada às instituições corporativas, hoje, o Google Workspace também oferece recursos gratuitos para pessoas físicas que não estão, necessariamente, ligadas a uma empresa.
Novidades do Workspace
A mudança do nome da plataforma tem como objetivo anunciar e consolidar sua nova atualização. A grande finalidade dessas mudanças é permitir que o usuário da plataforma economize mais tempo e trabalhe mais rápido, além de promover maior colaboração e comunicação entre seus colegas de equipe.
“Como transformamos o G Suite em uma experiência mais integrada com nossas ferramentas de colaboração e comunicação, ele agora se chama Google Workspace, representando melhor a visão do produto”, diz a empresa.
Em primeiro lugar, a primeira novidade são os novos ícones dos apps que estão integrados à plataforma, reforçando ainda mais essa unificação. Os designs contam com cores primárias e seguem o mesmo padrão. Depois, as alterações foram iniciadas pelo layout do Gmail, que oferece atalhos para todos os apps envolvidos no Workspace, facilitando a rotina de trabalho do usuário.
Além disso, foi criado o aplicativo “Google Salas”, que permite a criação de agendas compartilhadas onde todos os colaboradores podem adicionar avisos e informações importantes. O modo picture-in-picture também oferece otimização de tempo e espaço, permitindo que você continue assistindo a uma videoconferência enquanto navega em outras páginas.
Por fim, a plataforma também oferece novos planos, a fim de tornar os recursos mais acessíveis a todo e qualquer usuário.
Apps e suas funcionalidades
Cada aplicativo incluso no Workspace possui novas funcionalidades que se interligam. A atualização do Workspace trouxe novas possibilidades aos apps, ampliando suas utilidades. O Google Docs, por exemplo, permite que slides sejam inseridos no documento, desta forma, o usuário pode continuar lendo o arquivo ao mesmo tempo em que analisa os slides. Além disso, também é possível mencionar endereços de e-mail no documento, e ao passar o mouse, mais informações de contato aparecerão.
Como se ainda não bastasse, o Workspace também permitiu que os arquivos (docs, slides, formulários, planilhas, agenda) pudessem ser editados por mais de uma pessoa. Para isso, basta autorizar a edição e compartilhar o link do arquivo com todos os seus colegas de trabalho.
Para o Google Drive, foi atribuída uma função que permite o compartilhamento de todo e qualquer documento salvo no app através de um link. Desta forma, além de reduzir o uso do armazenamento da plataforma, também torna o compartilhamento de arquivos muito mais fácil e eficiente.
Planos
Para garantir que a plataforma seria acessível para mais pessoas, a partir da nova atualização, outros planos foram adicionados para satisfazer todos os tipos de consumidores da plataforma. O primeiro plano, e o mais acessível, é o Business Starter. Oferecendo propostas como e-mail comercial, vídeo chamadas com cem participantes, e 30 GB de armazenamento, tal pacote está disponível por 24,30 reais mensais. Já o segundo plano, Business Standard, oferece, por 48,60 reais mensais, um e-mail comercial, vídeo chamadas com 150 participantes e gravação e 2TB de armazenamento. Ambos os planos são recomendados para pequenos empresários, estagiários ou até estudantes.
O Business Plus, terceiro pacote, oferece um e-mail comercial junto a um e-discovery, vídeo chamadas com 500 participantes, gravação e controle de participação, 5TB de armazenamento além de controles aprimorados de segurança (como o Vault e gerenciamento de endpoints). Por fim, o último pacote, chamado Enterprise, não possui um preço pré-definido, e o mesmo deve ser negociado com a equipe de vendas. Tal pacote conta com um e-mail comercial personalizado com criptografia avançada, videochamada com 500 pessoas, gravação, redução de ruído sonoro, transmissão ao vivo e controle de participação, além de armazenamento ilimitado.
*Com informações do Google.
